Pour la première fois, une méridienne de l’espace 34 s’est déroulée en visioconférence
La Fabrique à Projets avait fixé rendez-vous le jeudi 5 juin 2025 pour une méridienne consacrée à l’organisation des réunions à distance. Pour être en cohérence avec le sujet, pour la toute première fois, la méridienne ne s’est pas déroulée en présentiel à l’espace 34, mais en visioconférence. Ce fut l’occasion pour la cinquantaine de participants, dont de nombreux agents affectés dans les services territoriaux, de découvrir la Fabrique à Projets et ce format qui soufflera déjà sa troisième bougie en juillet.
Au programme de cette heure trente, un petit exercice de mise en chauffe où les participants ont dressé la pirothèque de tout ce qu’il faut faire pour être sûr de planter l’organisation d’une réunion à distance. Beaucoup de retours d’expériences négatives sur les difficultés techniques ont été mentionnés. Et il faut convenir que la Fabrique à Projets s’est mise au diapason, puisque nous avons enchainé les déboires techniques pendant la session. Les cordonniers sont toujours les plus mal chaussés ?
La déveine ne nous a pas découragé et nous avons maintenu le cap pour présenter nos trucs et astuces (cf. document à télécharger) pour organiser des réunions à distance, ce qui a généré beaucoup de questions et d’échanges. Nous avons ensuite présenté des outils qui sont à la disposition des agents (BNUM, Webconférence de l’Etat, Webinaire de l’Etat, Lifesize, Klaxoon, Sharepoint, Resana, Limesurvey, Tchap et bien d’autres) même pour ceux affectés dans les services départementaux (Canva, Microsoft Whiteboard, La Digitale, QRuiz, Trello, Notion...). Encore une fois, les échanges nourris ont permis de préciser
certains points, notamment sur les coûts des licences, et d’identifier de nouveaux outils que la Fabrique n’avait pas identifiés (Forms, Wordwall).
Pour conclure, nous avons présenté l’outil que nous avons développé et que nous utilisons lorsque nous mettons au point des ateliers d’intelligence collective ou des évènements en distanciel. Nous avons alors invité les participants à se l’approprier en le complétant, en prenant pour cas d’usage... la méridienne qu’ils étaient en train de vivre. Un outil en définitive facile à utiliser puisqu’ils ont réussi à réaliser l’exercice en autonomie, notre ordinateur ayant eu l’excellente idée de s’éteindre à ce moment précis.
Dans les prochains jours, nous allons customiser cet outil pour le mettre à votre disposition. Et si vous avez besoin de conseils sur l’organisation de réunions à distance ou plus globalement d’ateliers faisant appel à l’intelligence collective, n’hésitez pas à nous solliciter pour un coup de pouce.
